Objetivos

  • Utilizar autoformatos
  • Ordenando datos
  • Protección de datos

Enunciado

En esta práctica continuarás trabajando con las tablas de calificaciones de la actividad anterior. Partiendo de los resultados obtenidos en dicha actividad, aplicarás autoformatos a las tablas, ordenarás la información según criterios y protegerás los datos.

Recuerda que puedes Deshacer / Rehacer acciones (si te equivocas) con los comandos correspondientes. Un consejo: guarda con frecuencia el trabajo para no perder por accidente los cambios que vas realizando.

Tareas a realizar

  1. Importar las tablas y aplicar formateado automático.
    1. Abre el archivo correspondiente a la práctica anterior y utiliza el menú contextual de la hoja Resultado para abrir el cuadro de diálogo que te permite copiar su contenido a una hoja de la práctica actual que situarás después del enunciado y a la que después de creada darás el nombre: Datos.
      Recuerda: debes copiar la hoja a este documento, no desplazarla.
      Completada esta acción ya puedes cerrar la práctica anterior y empezar a trabajar.
    2. Copia los datos de esta hoja (Datos) a otra que situarás justo detrás y a la que llamarás: Autoformato.
    3. Utiliza todo lo que has aprendido en la actividad anterior y aplica un nuevo estilo de página (al que llamarás: Resultados) a esta hoja y que dejo que modifiques a tu criterio (márgenes, encabezado/pie, ...).
    4. Selecciona la primera de las tablas de notas de los alumnos y aplica formateado automático ?Verde? activando únicamente las opciones Fuente y Modelo.
    5. Aplica formateado automático ?Verde? activando todas las opciones excepto Ajustar ancho/alto a la segunda de las tablas de las notas de los alumnos.
      Observa las diferencias que presentan los formatos automáticos según apliques o no algunas de las opciones disponibles (número, fuente, alineación,...).
      Si ahora aplicas también Ajustar ancho/alto a la segunda tabla, verás que se modifican las dimensiones de las celdas. Como ambas tablas están situadas una encima de la otra, también afectará a la primera tabla.
    6. Aplica por último, formateado automático Amarillo a la tabla resumen, desactivando la opción ?Formato numérico?.
    7. Utiliza Ver ? Previsualización para que todas las columnas de las  tablas estén en la misma página.
  2. Ordenar datos.
    1. Copiar datos
      Copia y pega el contenido de la hoja Datos en una nueva a la que darás el nombre: Ordenar. Aplica también a esta hoja el formato de página ?Resultados?
    2. Ordenar por criterios
      • Selecciona la primera de las tablas de notas y abre el cuadro de diálogo de menú ? Datos ? Ordenar.
      • En la ficha Criterios:
        - Ordenar según Nota final (descendente)
        - Después según Alumno (ascendente)
      • En la ficha Opciones:
        - Si has incluido los títulos en la selección aquí debes reflejarlo
        - No deberías incluir fomatos: prueba a realizarlo de las dos maneras y verás las diferencias.
      • Repite esta misma operación con la segunda tabla, pero en esta ocasión el primer criterio será: Nota final (ascendente) y después: Alumnos (descendente)
  3. Proteger datos
    1. Seleccionar las celdas con valores de la tabla resumen y abrir el cuadro de diálogo de menú Formato ? Celdas ? Protección de celdas. Activar las opciones Protegido y Ocultar fórmulas. Cuando protejas la hoja verás que puedes ver el número en las celdas, pero no la fórmula empleada para calcularlo en la barra de fórmulas.
      Recuerda que al terminar de proteger las celdas, debes proteger la hoja para que la protección de las celdas se active.
    2. Selecciona la tabla de los pesos de las actividades y ocúltala para impresión.
    3. Elimina todas las hojas del documento que no contengan datos y después protege el documento para que no se pueda variar su estructura.
  4. Guardar y enviar
    Comprueba que has realizado todas las tareas,  guarda el documento y envíalo a tu tutor para que lo corrija.
Due date: Tuesday, 11 May 2004, 12:35 PM